zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung „Nachhaltiges Bauen & Innovative Baustoffe“ zu besetzen.

Aufgaben:

• Unterstützung bei den kaufmännischen Aufgaben der gesamten Abteilung
• Büromanagement, Projektorganisation und -durchführung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung
• Teilnehmenden-Management für Fort- und Weiterbildungen sowie Veranstaltungen
• Datenerfassung der Prüfaufträge im ERP-System Dynamics 365 Business Central sowie der Labor-Datenbank, Übertragung von Rohdaten in MS Office-Vorlagen
• Sachbearbeitung im Bereich Verkauf und Einkauf inkl. Bedienung des ERP-Systems
• Vorbereitung einfacher Prüfberichte sowie Korrekturlesen von Prüf- und Forschungsberichten

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
• Kenntnisse in ERP-Systemen sind vorteilhaft
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, PowerPoint)
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, Grundkenntnisse der englischen Sprache sind vorteilhaft
• Analytische, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Die Stelle ist für Berufsanfänger geeignet. Sie bringen nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Persönlichkeiten, die etwas bewegen und unser gemeinsames Arbeitsumfeld gestalten möchten!

Die geforderten Qualifikationen sind anhand von Zeugnissen, Unterlagen usw. zu belegen bzw. nachzuwei­sen. Sofern Sie einen ausländischen Berufsabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungs­unterlagen bitte einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses bei.

Benefits:

• Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L; Vollzeitbeschäftigung (Teilzeit mit mindestens 35 h/Woche möglich). Die Tätigkeit ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
• Ausführliche und strukturierte Einarbeitung in die Themenbereiche
• Interessante Aufgabenstellungen in einem innovativen und dynamischen Forschungs- und Dienstleistungsbereich
• Weiterbildungsmöglichkeiten und eigene Entwicklungspotenziale
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub

Arbeitsumfeld/Soziales:

Weimar ist eine zentral in Thüringen gelegene Universitätsstadt nicht weit entfernt von den Großstädten Jena und Erfurt. Die Stadt ist für die Epoche der Weimarer Klassik und das Bauhaus bekannt, hat diesbezüg­lich kulturhistorisch viel zu bieten und ist aufgrund der geographischen Lage auch für Naturliebhaber reizvoll.

Die MFPA verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Darüber hinaus unterstützt die MFPA Weimar die Eingliederung schwer­­behinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung der Bewerbungs­unter­lagen. Aner­kannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzhinweise:

Ihre Bewerbungsdaten werden durch die MFPA im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Informationen zum Umgang mit den Daten in der MFPA und zu den Rechten nach der EU-DSGVO finden Sie unter https://www.mfpa.de/datenschutz.html

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bestätigen Sie, dass Ihnen die Datenschutzinformationen nach Art. 13, 14 und 21 EU-DSGVO online zur Verfügung gestellt wurden. Nach dem Abschluss des Aus­schreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/-innen datenschutzkonform ver­nichtet.

Kontakt:

Für weitergehende Informationen und Details können Sie sich an Frau Dr.-Ing. Anne Tretau (E-Mail: anne.tretau@mfpa.de) wenden.

Aussagekräftige Bewerbungen ausschließlich per E-Mail als zusammengefasste pdf-Datei (andere Dateiformate werden aus sicherheitsrelevanten Gründen nicht geöffnet) richten Sie bitte unter Anga­be der Kennziffer 09/26 bis spätestens 15.07.2026 an:

Materialforschungs- und -prüfanstalt
an der Bauhaus-Universität Weimar

Frau Verena Koss
Personalreferentin

E-Mail: bewerbung@mfpa.de
Internet: www.mfpa.de

Zur Verstärkung unseres Teams in der Arbeitsgruppe Verwaltung & Controlling suchen wir eine engagierte studentische Unterstützung im Bereich FuE-Projektabrechnung und Fördermittelmanagement.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei Mittelabrechnungen gegenüber Zuwendungsgebern in Drittmittelprojekten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und der Vorbereitung von Verwendungsnachweisprüfungen
• Unterstützung bei Projektkalkulationen sowie bei der administrativen Begleitung von FuE-Förderprojekten
• Korrespondenz mit Fördermittelgebern und Projektträgern
• Mitarbeit beim unterjährigen internen Berichtswesen zu FuE-Aktivitäten

Dein Profil

• Immatrikuliertes Vollzeitstudium, idealerweise in einem wirtschafts-, verwaltungs- oder ingenieurwissenschaftlichen Studiengang, z. B. Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Business Administration, Wirtschaftsinformatik, Business Information Systems oder Management [Bau Immobilien Infrastruktur]
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
• Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen

Die Stelle richtet sich insbesondere an Studierende der Friedrich-Schiller-Universität Jena, der Ernst-Abbe-Hochschule Jena sowie der Bauhaus-Universität Weimar.

Du bringst nicht alles mit? Keine Sorge: Wir suchen Persönlichkeiten, die sich einbringen, dazulernen und unser gemeinsames Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten möchten.

Das bieten wir dir

• Faire Vergütung zwischen 15,20 € und 16,00 € pro Stunde, je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
• Wertvolle Praxiserfahrung im Bereich Projektabrechnung, Drittmittelverwaltung und Forschungsförderung
• Beschäftigungsumfang von 10 bis maximal 20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen
• Ausführliche und strukturierte Einarbeitung in die Themenbereiche
• Interessante Aufgaben in einem innovativen Forschungs- und Dienstleistungsumfeld
• Zunächst auf sechs Monate befristet; eine Weiterbeschäftigung wird bei Bedarf angestrebt

Bitte füge deiner Bewerbung eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie relevante Zeugnisse oder Nachweise bei.

Für weiterführende Informationen und Details ist Frau Janett Nurzynski (Tel.: 03643-564319 oder per
E-Mail: janett.nurzynski@mfpa.de) deine Ansprechpartnerin.

Du möchtest uns unterstützen? Dann richte deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@mfpa.de.

Kontakt: MFPA Weimar, Personalreferentin Verena Koss, Coudraystraße 9 in 99423 Weimar